Un département IA complet pour une MedTech de 6 personnes
Gepromed, institut strasbourgeois des dispositifs médicaux (formation de chirurgiens, recherche clinique, analyse d'explants), fonctionne à 6 personnes dans un environnement ultra-réglementé : ISO 9001, ISO 13485, Qualiopi. AI Makers y déploie des agents IA par domaine (acquisition, finance, gestion de projet, conformité), d'abord testés par une personne, puis réclamés par toute l'équipe.
Avril 2026 · en cours
47
besoins IA recensés par l'équipe elle-même
16
agents IA livrés le premier mois
6
personnes, 5 départements couverts
Avant
La situation de départ
- Une responsable admin et finance cumulant 3 casquettes, avec 2 à 3 jours par semaine de tâches à faible valeur, dont la double saisie des données financières entre deux outils.
- Une conformité chronophage : ISO, RGPD, Qualiopi, financements publics audités.
- Un site invisible (score de lisibilité IA de 24/100) et un parcours d'inscription qui perdait des candidats.
Après
Ce qu'on a construit
Acquisition (GTM Engineering)
ICP, messages de prospection, posts LinkedIn et calendrier éditorial, SEO et GEO, refonte du site avec capture du lead avant paiement.
📸Le dashboard d'inscriptions du nouveau siteVisuel en cours d'ajout
Finance et administratif
Agent comptabilité cadré avec la responsable financière, agents compta, RH et qualité déployés directement sur son poste de travail.
📸Un agent finance en action (données anonymisées)Visuel en cours d'ajout
Gestion de projet et développement
Delivery tracker, accélération du développement logiciel (documentation, tickets), générateur de deck de revue de direction.
📸Le delivery tracker de la missionVisuel en cours d'ajout
Conformité : le différenciant MedTech
Analyse d'écart ISO, générateur de documents RGPD, programme Qualiopi. De l'IA auditable, avec validation humaine avant tout export.
Comment
Le déroulé de la mission
- 1
Masterclass collective pour toute l'équipe (avril 2026).
- 2
Une collaboratrice demande une formation individuelle sur ses tâches réelles : 4 agents IA déployés sur son poste en une journée.
- 3
La direction demande les agents pour toute l'équipe ; les employés recensent eux-mêmes 47 besoins.
- 4
Partenariat signé, 16 agents IA livrés le premier mois, déployés par domaine.
Ce qu'on a appris
La formation collective ne suffit pas : c'est la journée individuelle sur les tâches réelles d'une seule personne qui a déclenché l'adoption générale. Depuis, chaque déploiement commence par un pilote individuel.
Stack utilisée
Les questions qu'on nous pose sur ce type de mission
L'IA est-elle compatible avec un environnement ISO 13485 ?
Oui, à condition de traçabilité et de validation humaine avant export. Ici, chaque agent respecte le cadre qualité existant.
6 personnes, est-ce trop petit pour l'IA ?
C'est l'inverse : plus l'équipe est petite, plus chaque heure récupérée compte. 47 besoins ont été identifiés dans cette structure de 6 personnes.
Par où commencer ?
Par une personne et ses tâches réelles, pas par un plan global. L'adoption fait le reste.
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