Formation AI Champions : une journée d'acculturation IA en entreprise
Par AI Makers Content Team · Mis à jour le
Quand chaque service a ouvert son propre compte d'assistant IA, personne ne sait vraiment qui s'en sert, ni pour quoi. Avant de choisir un outil commun ou d'en généraliser un, il faut que les équipes partagent le même vocabulaire et les mêmes réflexes de vérification.
- Durée
- 1 journée (7 h) · demi-journée possible
- Participants
- 6 à 12 par session
- Public
- Toutes les équipes, du support à la direction
- Format
- Présentiel, distanciel ou hybride
- Prérequis
- Aucun prérequis technique
- Financement
- Financement OPCO possible selon éligibilité
La formation AI Champions d'AI Makers est une journée d'acculturation à l'IA générative pour des équipes non techniques. Chaque participant travaille sur ses propres tâches avec les assistants de l'entreprise, Claude, ChatGPT, Gemini ou Copilot. La journée se termine sur une liste d'usages classés et sur les noms des AI Champions, les volontaires qui épauleront leurs collègues ensuite.
- Durée : 7 heures sur une journée, ou une demi-journée
- Groupe : 6 à 12 participants par session
- Prérequis : aucun prérequis technique
- Formats : présentiel, distanciel ou hybride
| Module | Horaire | Travail en séance | Ce que le groupe garde |
|---|---|---|---|
| 1. L'IA générative appliquée à vos cas | 9 h à 10 h 30 | Démonstrations sur vos exemples, comparaison des assistants, limites et risques | Une grille qui associe chaque tâche de votre métier à un outil, ou à aucun |
| 2. Écrire une consigne fiable | 10 h 30 à 12 h 30 | Construire une consigne en quatre parties (rôle, contexte, tâche, format attendu), la tester, la corriger | Une bibliothèque de consignes métier essayées en séance |
| 3. Vos tâches réelles | 14 h à 16 h | Rédiger, résumer ou analyser sur vos fichiers ; chacun outille une tâche qui lui prend du temps chaque semaine | Une tâche hebdomadaire traitée avec l'IA par participant |
| 4. Vos usages et vos champions | 16 h à 17 h 30 | Relever les tâches chronophages de chaque métier présent, classer les usages selon leur intérêt et leur risque | Un plan d'action priorisé et les AI Champions nommés |
Source : fiche programme AI Makers.
| Votre situation | Programme le plus adapté |
|---|---|
| Des équipes qui débutent, ou qui utilisent chacune un outil différent | AI Champions |
| L'entreprise a retenu Claude et veut aller jusqu'aux Skills et aux Projects | Formation Claude en entreprise |
| Des licences Microsoft Copilot achetées et peu ouvertes | Formation Microsoft Copilot |
| Une équipe commerciale B2B qui prospecte | Formation IA pour commerciaux |
Pour vous si vous pilotez la formation ou dirigez l'entreprise, que plusieurs services se sont lancés seuls avec des comptes différents, et que vous voulez un socle commun avant de retenir un outil. La journée convient aussi quand vous cherchez, dans chaque service, une personne prête à répondre aux questions de ses collègues.
Pas pour vous si votre équipe se sert déjà d'un assistant tous les jours et bute sur ses fonctions avancées. Un programme centré sur cet outil ira plus loin. Si vous attendez une certification individuelle ou un cursus diplômant, une école ou un organisme de formation longue répondra mieux à ce besoin.
Un devis chiffré, adapté à votre format
Le tarif dépend du format, de l'effectif et du nombre de sessions. Décrivez-nous votre contexte : nous revenons avec une proposition chiffrée et le format adapté.
AI Makers est certifié Qualiopi pour ses activités de formation.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'actions suivante : actions de formation.
Selon votre entreprise et le dispositif concerné, une prise en charge par votre OPCO peut être possible. Nous fournissons les éléments du dossier.
Financement OPCO possible selon éligibilité.
« Avant AI Makers, notre défi était d'utiliser l'IA de manière intelligente et sécurisée, en obtenant le meilleur avantage tout en gardant notre autonomie. La formation a fait la différence : des exemples appliqués à notre environnement, la démonstration d'usages très concrets, et une vision claire des multiples usages de l'IA dans nos métiers. »
Hicham BoustitDirecteur du Contrôle de gestion · Délifrance · 12 personnes formées
Othmane HalimFondateur d'AI Makers · +200 missions IA. Expert transformation et stratégie IA.
Walid BoulanouarCTO AI Makers · Expert Claude, agents IA et automatisations.
Edouard WillemsenFormateur IA · Consultant transformation IA et conduite du changement.
Qu'est-ce qu'un AI Champion en entreprise ?
Un AI Champion est un salarié, formé pendant la journée, qui sert ensuite de référent IA à ses collègues de service. Il connaît les outils retenus par l'entreprise, repère les tâches où ils servent et aide ses collègues à reprendre une méthode qui a fonctionné.
Le rôle a des limites qu'il vaut mieux écrire dès le départ. Un référent n'a pas à valider tous les projets IA de l'entreprise, et il ne remplace ni la DSI ni le responsable de la sécurité. Quand une demande touche aux accès, aux données clients ou à un nouvel outil, il la transmet. Son travail consiste surtout à garder les exemples utiles, à faire remonter les difficultés et à montrer à un collègue comment vérifier une réponse.
Les champions ne sont pas désignés à l'avance par la direction. Le dernier module de la journée sert à les repérer parmi les participants : ceux qui ont avancé le plus vite et qui acceptent de jouer ce rôle. Leurs noms figurent dans le plan d'action remis à la fin de la journée.
Le déroulé de la journée, du panorama au plan d'action
La matinée commence par des démonstrations construites sur vos propres exemples, puis compare Claude, ChatGPT, Gemini et Copilot sur les tâches de votre métier. Le module parle aussi de ce que ces assistants font mal, comme les chiffres inventés ou les sources mal citées, avant que quiconque ne s'en serve sur un vrai dossier.
Le deuxième module apprend à écrire une consigne complète : le rôle donné à l'assistant, le contexte, la tâche et le format attendu. Chaque participant l'essaie sur ses propres tâches, compare les sorties et corrige. Une consigne bien écrite rend la sortie plus régulière, sans la rendre infaillible, ce qui explique pourquoi la relecture fait partie de l'exercice.
L'après-midi passe aux fichiers de l'entreprise. Chaque personne choisit une tâche qui lui coûte du temps chaque semaine, comme un courrier à rédiger, un dossier à résumer ou une réunion à préparer, et repart avec une façon de la traiter. Le dernier module recense, métier par métier, les tâches les plus chronophages, puis les classe selon leur intérêt et le risque d'erreur.
Le déroulé ci-dessus correspond à la journée complète. La version en demi-journée se construit au cadrage, avec vous, à partir de ce que vos équipes doivent savoir faire en sortant.
Formation ChatGPT en entreprise ou socle multi-outils ?
Beaucoup de demandes arrivent sous la forme « former nos salariés à ChatGPT ». La première question à régler porte sur le compte utilisé. Un compte personnel et un abonnement d'entreprise n'offrent pas les mêmes garanties sur les données. OpenAI indique que les données de ChatGPT Business ne servent pas à entraîner ses modèles par défaut. Anthropic annonce la même règle par défaut pour les offres Team et Enterprise de Claude. Côté Microsoft, Copilot Chat est inclus dans les abonnements Microsoft 365 éligibles, sans licence Copilot supplémentaire.
C'est pour cette raison que la journée compare plusieurs assistants au lieu d'en enseigner un seul. Une équipe qui a déjà Copilot Chat dans Outlook n'a pas besoin du même discours qu'une équipe qui paie des comptes ChatGPT individuels. Si l'entreprise n'a retenu qu'un outil, signalez-le au cadrage, puisque les exercices sont préparés à partir des outils et des documents que vos équipes utilisent déjà.
Former toute l'entreprise, session après session
Avec 6 à 12 participants par session, former 60 personnes demande au moins cinq journées. Le calendrier se construit donc par vagues. Le quatrième module tire parti de groupes où plusieurs métiers sont présents, puisqu'il relève les tâches chronophages de chacun et fait apparaître des usages communs à plusieurs services.
Pour une seule équipe, le cas Délifrance donne un ordre de grandeur : douze personnes de la finance formées et, deux semaines après, environ 30 % des tâches récurrentes ciblées automatisées ou assistées par l'IA, selon une estimation opérationnelle.
Les sessions peuvent se tenir dans vos locaux, en France ou au Maroc, ou à distance pour les équipes de la zone francophone.
Après la journée : le rôle des AI Champions au quotidien
Le plan d'action sorti du dernier module liste les usages retenus, équipe par équipe, avec le niveau de risque de chacun. Les AI Champions s'en servent comme feuille de route. Ils répondent aux premières questions, partagent les consignes qui fonctionnent et signalent celles qui produisent des erreurs.
Si une équipe veut ensuite aller plus loin sur un outil précis, le catalogue prévoit une journée dédiée à Claude et une autre à Microsoft Copilot. Le choix se fait à partir de la grille du premier module, qui montre quel assistant sert réellement à chaque métier.
Questions fréquentes
Combien coûte la formation AI Champions ?
AI Makers ne publie pas de tarif pour cette formation. Le devis dépend du format retenu, du nombre de participants et du nombre de sessions nécessaires pour couvrir vos équipes. Financement OPCO possible selon éligibilité ; nous fournissons les documents du dossier. La page Budget et financement de la formation détaille les postes qui font varier le prix.
Un AI Champion doit-il avoir un profil technique ?
Non. La majorité des personnes formées par AI Makers ne sont pas techniques : commerciaux, juristes, RH, support ou dirigeants. Un bon référent est d'abord quelqu'un qui pratique l'outil sur son propre travail et qui accepte d'aider ses collègues. Les questions techniques, comme les accès ou l'intégration d'un nouvel outil, restent à la DSI.
Les exercices peuvent-ils porter sur notre secteur ?
Oui. Les exercices sont préparés avant la session à partir de vos processus, de vos outils et de documents que vous choisissez. Le cadrage fixe avec vous les fichiers utilisables en séance, pour que les participants travaillent sur des cas qu'ils reconnaissent plutôt que sur des exemples génériques.
Faut-il fournir un compte d'assistant IA à chaque participant ?
Oui, chacun travaille sur son poste avec les outils que l'entreprise met à sa disposition. La liste des comptes à ouvrir se fixe au cadrage, avant la session. Si vos salariés n'ont aucun abonnement professionnel, ce point se règle en amont, car il conditionne les documents qu'ils pourront utiliser pendant les exercices.
Sources
- AI Makers, fiche du programme Formation AI Champions (durée de 7 heures, demi-journée possible, 6 à 12 participants, public, formats, prérequis, quatre modules et leurs livrables, définition de l'AI Champion, exercices préparés sur vos processus et documents, profils formés, facteurs du devis) : https://aimakers.fr/formation-ia-entreprise/formation-ai-champions
- AI Makers, étude de cas Délifrance (douze personnes de l'équipe finance, suivi à deux semaines, chiffres présentés comme estimations) : https://aimakers.fr/etudes-de-cas/delifrance
- AI Makers, page d'accueil (interventions sur site en France et au Maroc, à distance dans la zone francophone) : https://aimakers.fr/
- OpenAI Help Center, « Managing data, sharing, and privacy in ChatGPT Business » (données exclues de l'entraînement par défaut), consulté le 17 oct. 2026 : https://help.openai.com/en/articles/8798634-managing-data-sharing-and-privacy-in-chatgpt-business
- Anthropic, Claude, page des offres (entraînement des modèles : aucun par défaut sur Team et Enterprise), consulté le 17 oct. 2026 : https://claude.com/pricing
- Microsoft Support, « How Copilot Chat works with and without a Microsoft Copilot license » (Copilot Chat inclus dans les abonnements Microsoft 365 éligibles), consulté le 17 oct. 2026 : https://support.microsoft.com/en-us/topic/how-copilot-chat-works-with-and-without-a-microsoft-365-copilot-license-5810b659-fbe0-48ee-9fe6-d731fe86cdeb
Cette formation est-elle faite pour vos équipes ?
Un formateur regarde vos process avec vous et vous dit quel format convient, quitte à vous orienter ailleurs. 30 minutes, sans engagement.
Organisme certifié Qualiopi · 9,6/10 de satisfaction
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