Playbook AI-First
Playbook AI-First : le livre blanc IA gratuit de 54 pages
Par AI Makers Content Team · Mis à jour le
Vos équipes utilisent ChatGPT ou Copilot, et vous devez maintenant proposer un premier projet IA à votre direction. Le playbook sert à préparer ce dossier, exercice par exercice.
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Ce que vous obtenez
- 01Le PDF complet, 54 pagesTéléchargeable immédiatement, sans attendre l’email.
- 028 exercices à faire pendant la lectureDont le score de préparation et le plan 30-60-90.
- 03Les 5 systèmes IA d’une entreprise compétitiveExpliqués simplement, avec par où commencer.
Le Playbook AI-First d'AI Makers est un livre blanc gratuit de 54 pages, au format PDF, édition de mars 2026. Il décrit cinq systèmes IA et propose huit exercices à remplir pendant la lecture, plus un modèle de proposition d'une page. Un bouton de téléchargement s'affiche juste après le formulaire, et une copie arrive par courriel.
- Format : PDF de 54 pages.
- Exercices : 8, plus un modèle de proposition d'une page pour la direction.
- Systèmes décrits : 5.
- Édition : mars 2026, antérieure au règlement (UE) 2026/1744 qui a modifié l'AI Act.
| Partie du playbook (titre résumé) | Ce qu'elle traite | Exercices associés |
|---|---|---|
| 01 · L'état des lieux | L'IA en 2026 et les erreurs qui font échouer un projet | Le coût de l'inaction, les paliers de ChatGPT au système intégré |
| 02 · Les niveaux de transformation | Une échelle de maturité propre au PDF | Un auto-diagnostic |
| 03 · Le modèle AI-native | Ce qui change quand une entreprise est conçue autour de l'IA | Aucun |
| 04 · Les cinq systèmes IA | Mémoire d'entreprise, pilotage, visibilité, prospection, contenu | La matrice temps / valeur, l'exercice Amodei, les actions par service |
| 05 · Confidentialité et souveraineté | Sécurité des données | Aucun |
| 06 · À votre tour | Le passage à l'action | Le score de préparation, le plan sur 90 jours |
Pour vous si vous êtes dirigeant ou directeur des opérations et que vous devez présenter un premier projet IA à votre comité de direction dans les semaines qui viennent. Le modèle de proposition d'une page et la matrice temps / valeur sont faits pour ce moment.
Pas pour vous si votre entreprise a déjà une feuille de route IA validée et plusieurs systèmes en production. Les exercices visent le choix d'un premier périmètre, pas le pilotage d'un portefeuille de projets.
Quels exercices contient le playbook IA ?
Chaque exercice se remplit pendant la lecture, avec les chiffres de votre entreprise. Ceux qui sont chronométrés prennent de deux à dix minutes.
- Le coût de l'inaction (5 minutes) : estimer le temps que vos équipes passent aujourd'hui sur des tâches répétitives.
- Les paliers, de ChatGPT au système intégré : une liste de contrôle pour chaque palier.
- L'auto-diagnostic de maturité (2 minutes) : vous situer à partir des usages observables.
- La matrice temps / valeur (10 minutes) : classer vos tâches pour repérer celles à traiter d'abord.
- L'exercice Amodei (5 minutes) : découper votre propre poste en cinq composantes et voir lesquelles l'IA peut reprendre.
- Les actions par service : une action faisable dès le lundi suivant pour chaque service.
- Le score de préparation (2 minutes) : une grille à cocher sur papier. Le diagnostic IA en ligne en propose une version plus détaillée.
- Le plan sur 90 jours : vos actions découpées en trois périodes de 30 jours.
Les résultats de ces exercices sont des hypothèses de travail. Une durée notée dans la matrice reste une estimation tant qu'elle n'a pas été chronométrée sur une semaine réelle.
Un extrait : convaincre votre comité de direction en une page
Le modèle de proposition, page 34 dans la numérotation du document, tient sur une page et suit cinq rubriques : le problème, la proposition, le retour attendu, l'investissement, le coût de ne rien faire. Vous y remplacez des champs comme « [X heures/semaine] » par vos propres chiffres, puis vous décrivez un à trois cas d'usage prioritaires.
Le conseil qui accompagne le modèle est de demander un budget de pilote plutôt qu'un budget de transformation. Remplissez la rubrique « problème » avec un temps mesuré sur une semaine réelle. Une estimation de mémoire sera la première chose que le comité contestera.
Les cinq systèmes IA décrits dans le playbook
La partie 04 consacre quelques pages à chaque système, avec des exemples de questions et une liste « avant / après ».
| Système | Ce qu'il couvre |
|---|---|
| Second Brain | La mémoire collective de l'entreprise, interrogeable par une simple question |
| Operating System | Le pilotage des opérations, relié au CRM, à l'outil de projet et à la comptabilité |
| Moteur de visibilité | La présence sur Google et dans les réponses des moteurs d'IA |
| Machine d'acquisition | La recherche de prospects, la personnalisation des messages et les relances |
| Usine à contenu | La production et le test de contenus marketing sur plusieurs canaux |
Chaque fiche se termine par un test. Celui du Second Brain demande ce qui resterait du savoir de l'entreprise si votre meilleur commercial, votre directeur financier et votre chef de projet partaient le même mois. Les gains annoncés dans ces fiches datent de mars 2026 et ne valent que pour les cas décrits : chez vous, ils se vérifient processus par processus.
Utiliser le playbook sur un dossier réel
Choisissez un processus que l'équipe connaît bien et réunissez ses étapes avant d'ouvrir le PDF. Quand un exercice demande une information que personne n'a, notez-la comme manquante au lieu de la deviner. Un document qui fait apparaître une dépendance non résolue est plus utile qu'une feuille de route artificiellement complète, et il prépare mieux l'échange avec un prestataire.
La matrice temps / valeur prépare un tri du même ordre que celui d'un audit, sans le remplacer. Chez Gepromed, ce tri s'est fait avec les équipes et n'a retenu qu'une partie des besoins pour le premier lot (étude de cas Gepromed). La méthode de transformation IA décrit la suite, selon les conditions en vigueur sur le site.
FAQ
Le playbook est-il vraiment gratuit ?
Oui, sans paiement ni rendez-vous. Le formulaire demande votre nom, votre téléphone et une adresse électronique professionnelle ; le bouton de téléchargement apparaît aussitôt, et une copie du PDF vous est envoyée. La politique de confidentialité précise le traitement de ces coordonnées.
Quelle différence entre le playbook et le diagnostic IA ?
Le diagnostic en ligne tient en 14 questions et vous renvoie un résultat à l'écran. Le playbook se lit sur plusieurs jours et vous fait produire des documents : une matrice de vos tâches, un plan sur 90 jours, une proposition pour la direction. Commencez par le diagnostic si vous voulez une première lecture, et ouvrez le playbook quand un projet se précise.
Le playbook est-il à jour ?
Non sur deux points. Les règles européennes sur l'IA ont changé depuis mars 2026 : pour le calendrier en vigueur, suivez notre page gouvernance et sécurité IA, pas le PDF. Les conditions d'accompagnement qu'il décrit ne sont plus celles d'AI Makers ; seules les pages du site font foi. Les exercices, eux, ne dépendent d'aucun modèle d'IA précis.
Sources
- AI Makers, Le Playbook AI-First, édition mars 2026 (PDF de 54 pages) : https://aimakers.fr/docs/playbook-ai-first-aimakers.pdf
- AI Makers, étude de cas Gepromed : https://aimakers.fr/etudes-de-cas/gepromed