Formation Copilot Microsoft 365 : une journée sur vos fichiers
Par AI Makers Content Team · Mis à jour le
Une licence Copilot achetée ne dit pas ce que vos équipes en font. Tout se joue sur trois points : le libellé de licence que Microsoft affiche sous le nom de chacun, les droits de partage des dossiers, et des fichiers réels sur lesquels s'exercer.
- Durée
- 1 journée
- Public
- Salariés, managers, fonctions support
- Format
- Présentiel, distanciel ou hybride
- Prérequis
- Disposer de licences Microsoft 365 Copilot
- Financement
- Financement OPCO possible selon éligibilité
La formation Microsoft Copilot d'AI Makers apprend à vos équipes à utiliser Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, sur leurs propres fichiers. Elle dure une journée et suppose la licence additionnelle Microsoft 365 Copilot. Chaque participant produit en séance un document, une analyse Excel et une présentation, puis prépare une vraie réunion.
- Durée : une journée
- Prérequis : licence additionnelle Microsoft 365 Copilot, libellé « Premium » chez Microsoft
- Public : salariés, managers, fonctions support
- Formateurs : Adel Dahani (déploiement de Copilot en entreprise), Edouard Willemsen, Othmane Halim
| Fonction | Copilot Chat (Basic) | Microsoft 365 Copilot (Basic) | Microsoft 365 Copilot (Premium) | Traité dans la journée |
|---|---|---|---|---|
| Conversation appuyée sur le web | Oui | Oui | Oui | Module 1 |
| Réponses tirées de vos e-mails, réunions et fichiers sans les déposer | Non : fichiers déposés ou contenu ouvert dans Outlook et Teams | Non : mêmes limites | Oui, automatiquement | Modules 2 et 3 |
| Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote | Non | Accès standard, sans la licence additionnelle | Accès prioritaire à l'expérience complète | Module 2 |
| Copilot Cowork et Copilot Code | Non | Non | En plus, facturés à l'usage | Hors programme |
Sources : Microsoft Learn, « What is Microsoft Copilot? », mis à jour le 14 oct. 2026 ; Microsoft Support ; consulté le 17 oct. 2026 ; programme AI Makers.
| Module | Ce que vous faites | Vous repartez avec |
|---|---|---|
| 1. Prendre en main Copilot | Trouver Copilot dans chaque application, formuler une demande, voir ses limites en direct | Les premières requêtes utiles, faites sur votre poste |
| 2. Produire | Rédiger dans Word, analyser dans Excel, tirer une présentation PowerPoint d'un de vos documents | Un document, une analyse et une présentation construits sur vos fichiers |
| 3. Collaborer | Trier et résumer ses e-mails dans Outlook, relever décisions et actions dans Teams | Une vraie réunion préparée puis débriefée avec Copilot |
| 4. Choisir ce qu'on délègue | Repérer les tâches répétitives que Copilot peut prendre en charge, estimer le temps en jeu | La liste des tâches à confier à Copilot, classées par temps estimé |
Source : programme AI Makers.
Pour vous si vous êtes responsable informatique, RH ou des opérations, que l'entreprise a acheté des licences Microsoft 365 Copilot et que les rapports d'usage restent bas. La journée vise les fonctions support et les managers qui passent leurs journées dans Outlook, Teams et Excel.
Pas pour vous si vos équipes n'ont encore jamais pratiqué d'assistant IA et mélangent plusieurs outils : la Formation AI Champions pose un socle commun avant Copilot. Une entreprise qui a retenu Claude plutôt que Microsoft 365 trouvera son programme dans la Formation Claude en entreprise.
Un devis chiffré, adapté à votre format
Le tarif dépend du format, de l'effectif et du nombre de sessions. Décrivez-nous votre contexte : nous revenons avec une proposition chiffrée et le format adapté.
AI Makers est certifié Qualiopi pour ses activités de formation.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'actions suivante : actions de formation.
Selon votre entreprise et le dispositif concerné, une prise en charge par votre OPCO peut être possible. Nous fournissons les éléments du dossier.
Financement OPCO possible selon éligibilité.
« Avant AI Makers, notre défi était d'utiliser l'IA de manière intelligente et sécurisée, en obtenant le meilleur avantage tout en gardant notre autonomie. La formation a fait la différence : des exemples appliqués à notre environnement, la démonstration d'usages très concrets, et une vision claire des multiples usages de l'IA dans nos métiers. »
Hicham BoustitDirecteur du Contrôle de gestion · Délifrance · 12 personnes formées
Adel DahaniExpert IA & Microsoft · Spécialiste déploiement Copilot en entreprise.
Edouard WillemsenFormateur IA · Consultant transformation IA et conduite du changement.
Othmane HalimFondateur d'AI Makers · +200 missions IA. Expert transformation et stratégie IA.
Droits de partage : le point à régler avant la journée
Microsoft précise que Copilot n'accède qu'aux données que l'utilisateur connecté a le droit de consulter, selon les contrôles d'accès existants de Microsoft 365. La règle protège tant que les droits sont bien posés. Microsoft reconnaît que des contenus partagés trop largement ou mal gouvernés influencent les réponses de Copilot et augmentent le risque. Un dossier SharePoint ouvert à toute l'entreprise par commodité devient donc une source de réponses pour tous.
Le libellé de licence compte autant. Microsoft l'affiche dans Word, Excel, PowerPoint, OneNote et dans l'application Microsoft Copilot ; le cadrage le relève pour chaque participant, avec les applications concernées et les fichiers d'exercice.
Ce que le tableau des modules ne dit pas
L'exercice Excel part d'un de vos tableaux, tel qu'il circule dans l'équipe, plutôt que d'un fichier préparé pour la démonstration. Les limites de Copilot sont montrées sur ces mêmes fichiers dès le premier module.
L'après-midi, la réunion préparée puis débriefée est une vraie réunion de l'équipe. Notre guide du compte rendu de réunion Teams avec l'IA détaille les options de résumé et les licences qu'elles demandent.
Ressources Microsoft gratuites ou formation sur vos fichiers ?
Microsoft forme lui-même à Copilot. Le Copilot Skilling Center propose des parcours par rôle, dont un pour les dirigeants et un pour les champions internes, ainsi que des sessions virtuelles animées. Microsoft Learn publie un module d'initiation à Copilot. Nous les conseillons aux participants qui veulent revoir une notion après la journée.
Ces parcours restent génériques : ils ignorent votre tenant, vos dossiers partagés et les libellés de licence de vos équipes. La journée AI Makers se termine sur une liste de tâches propre à vos équipes.
Mesurer l'usage de Copilot après la formation
La liste produite au quatrième module donne, pour chaque tâche confiée à Copilot, une estimation du temps qu'elle prenait. Quelques semaines plus tard, l'équipe reprend les mêmes tâches et note le temps qu'elles prennent désormais, ou celles qui sont repassées à la main. Avant cette seconde mesure, les gains restent des estimations.
Microsoft fournit deux rapports d'usage côté administration : l'un pour Copilot Chat, l'autre pour Copilot dans les applications Microsoft 365. Une tâche qui revient sans cesse à la main signale souvent un fichier mal rangé ou un droit d'accès manquant.
Questions fréquentes
Copilot Chat, Basic ou Premium : quelle différence ?
Microsoft distingue trois libellés. Copilot Chat (Basic), inclus dans les abonnements Microsoft 365 éligibles, répond surtout à partir du web et des fichiers que vous déposez. Microsoft 365 Copilot (Basic) y ajoute un accès standard à Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Le libellé Premium correspond à la licence additionnelle : réponses tirées automatiquement de vos e-mails, réunions et fichiers.
Microsoft 365 Copilot a-t-il changé de nom ?
Oui. La documentation Microsoft Learn appelle désormais l'offre sous licence Microsoft Copilot, et Copilot Chat devient Microsoft Copilot Chat. Vos contrats et votre console d'administration peuvent encore afficher l'ancien nom pendant un temps. Le contenu de la formation ne change pas : il porte sur la version sous licence, dans les applications Microsoft 365.
Que faire si une partie de l'équipe n'a qu'un libellé Basic ?
Signalez-le au cadrage. Le programme complet suppose le libellé Premium, car le deuxième module s'appuie sur Copilot dans Word, Excel et PowerPoint avec vos fichiers. Avec Microsoft 365 Copilot (Basic), ces applications restent accessibles en accès standard ; avec Copilot Chat seul, elles ne le sont pas. Le programme est alors construit en conséquence avant la session.Financement OPCO possible selon éligibilité : Budget et financement de la formation.
Sources
- AI Makers, fiche du programme Microsoft Copilot (une journée, prérequis de licence, public, formateurs, quatre modules et leurs livrables, applications couvertes) : https://aimakers.fr/formation-ia-entreprise/microsoft-copilot
- Microsoft Support, « How Copilot Chat works with and without a Microsoft Copilot license » (inclusion de Copilot Chat, ancrage web ou données de travail, accès aux applications Microsoft 365 selon le libellé, agents Researcher et Analyst), consulté le 17 oct. 2026 : https://support.microsoft.com/en-us/topic/how-copilot-chat-works-with-and-without-a-microsoft-365-copilot-license-5810b659-fbe0-48ee-9fe6-d731fe86cdeb
- Microsoft Learn, « What is Microsoft Copilot? », mis à jour le 14 oct. 2026 (libellés Copilot Chat (Basic), Microsoft 365 Copilot (Basic) et (Premium), Copilot Cowork et Code facturés à l'usage, libellés affichés dans les applications, rapports d'usage, nom actuel de l'offre, contenu ouvert dans Outlook et Teams), consulté le 17 oct. 2026 : https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/microsoft-365-copilot-overview
- Microsoft Learn, « Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft Copilot », mis à jour le 20 août 2026, consulté le 17 oct. 2026 : https://learn.microsoft.com/fr-fr/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-privacy
- Microsoft Learn, « How does Microsoft Copilot work? » (accès limité aux données autorisées pour l'utilisateur), consulté le 17 oct. 2026 : https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/microsoft-365-copilot-architecture
- Microsoft Learn, « Security for Microsoft Copilot » (contenus trop partagés et risque), consulté le 17 oct. 2026 : https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/security-microsoft-365-copilot
- Microsoft, Copilot Skilling Center (parcours par rôle, dont dirigeants et champions, sessions virtuelles avec formateur), consulté le 17 oct. 2026 : https://adoption.microsoft.com/en-us/copilot/skilling-center/
- Microsoft Learn, module « Get started with Microsoft Copilot », consulté le 17 oct. 2026 : https://learn.microsoft.com/en-us/training/modules/get-started-with-copilot/
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Financement OPCO possible selon éligibilité